ÚJEnterprise szintű AI-megvalósítás: az eredményért felelünk, nem csak a fejlesztésért
Automatizálás · Ügyfélszolgálat

Ügyfélszolgálat, ami nem akad el ugyanazon a tíz kérdésen

A legtöbb ügyfélszolgálati üzenet nem probléma. Ugyanaz a tíz kérdés, különböző emberektől, egész nap.

Röviden

Ügyfélszolgálat-automatizálás: a gyakori kérdések automatikus megoldása, jegyek helyes továbbítása, eszkaláció embernek teljes kontextussal.

Indítsd el a projekted
Hogyan működik
  1. Kérés vagy esemény
  2. Automatizálás
  3. Az eszközeid
  4. Ember csak kivételeknél

Az ügyfélszolgálat azzal tölti a napját, hogy megválaszolja, „hol a rendelésem” és „hogyan módosítom az adataimat”, miközben azok a problémák, amikhez tényleg ember kell, mögöttük állnak sorban. Ez nem mennyiségi probléma, hanem osztályozási.

Ami ismétlődik, magától megoldódik

Státuszok, egyszerű módosítások, a rendszereidben már meglévő információ: közvetlenül megoldva, azon a csatornán, ahol az ügyfél írt. Anélkül, hogy emberre kellene várni valamiért, amit egy ember is csak kikeresne és bemásolna.

Osztályozás és továbbítás

Azok az üzenetek, amikhez tényleg ember kell, elsőre a megfelelő emberhez jutnak, az ügyfél előzményével együtt. A priorizálás szabályok szerint megy, nem aszerint, ki nyitja meg elsőként a postafiókot.

  • Automatikus besorolás téma és sürgősség szerint
  • Továbbítás a megfelelő csapathoz vagy emberhez
  • Az ügyfél előzménye csatolva, nem kikeresve
  • Eszkaláció, ha egy ügy túl sokáig áll

Eszkaláció kontextussal

Amikor ember veszi át, mindent megkap, amiről szó volt. Az ügyfél nem meséli el újra. Pontosan ezért utálják az emberek a rosszul megépített ügyfélszolgálati automatizálást.

Így dolgozunk, öt lépésben
  1. 1Folyamatfelmérés
  2. 2Megoldás & terv
  3. 3Kivitelezés
  4. 4Felelősség & karbantartás
  5. 5Folyamatos optimalizálás

Mit kapsz

  • Az ismétlődő kérések automatikus megoldása
  • Üzenetek besorolása és továbbítása
  • Eszkaláció embernek, teljes előzménnyel
  • Riport arról, mi oldódott meg beavatkozás nélkül

Már működik

Rendelési ügyfélszolgálat élesben

Státusz, módosítás és lemondás automatikusan egy webshopnál, operátornak átadva, ha a beszélgetés kilép a forgatókönyvből.

Leggyakrabban
WebshopSzolgáltatásokOktatásRendelők és klinikák

Gyakori kérdések

Nem zavarja az ügyfeleket, hogy robottal beszélnek?

Az zavarja őket, ha nem érnek el embert. Az elején megmondjuk, hogy asszisztens, és az emberhez vezető utat mindig nyitva hagyjuk. Ez számít, nem az, mennyire hangzik emberinek.

A forgalom mekkora része kezelhető automatikusan?

Attól függ, mennyire ismétlődő. Először megmérjük, mi érkezik most, kategóriánként, és a te adataidra adunk becslést, nem máshonnan kölcsönzött százalékot.

Kezdd el robotpilótára tenni a munkádat.

Hagyd meg az elérhetőséged, és 24 órán belül hívunk, vagy foglalj most egy 30 perces hívást. Feltérképezzük, mit érdemes automatizálni, onnantól a miénk a feladat.

Kezdjük most
Segíts felkészülni a hívásra (opcionális)
Mit szeretnél automatizálni?
Mennyi időt visz el az ismétlődő munka?
Milyen hamar szeretnél kezdeni?
24 órán belül válaszolunk. Nincs lock-in, nincs kötelezettség.